Как правильно сдвигать период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы? Определение даты первого рабочего года Что смещается начало или конец рабочего года

Если работник берет в течении рабочего период отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, то рабочий период сдвигается. В каком случае применяют эту норма: если работник берет разом например 20 дней или если работник берет в течении рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения?

Ответ

В обоих случаях применяют данную норму.

Рабочий год - это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Таким образом, рассмотрев ваши примеры можно сказать следующее:

1. Если работник берет разом, например 20 дней?

В этом случае, в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска входит только 14 календарных дней, на 6 календарных дней необходимо сдвинуть рабочий год сотрудника.

2. Если работник берет в течение рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения (например, по 2 и 4 дня) и когда накапливается свыше 14 дней, то период сдвигаем на дни отпуска за свой счет сверх 14 за данный рабочий год?
Да, если работник берет отпуск без сохранения заработной платы по несколько дней, то необходимо вести учет, и как только сумма дней без сохранения заработной платы превысит 14 календарных дней за рабочий год, необходимо будет период рабочего года сдвинуть на необходимое количество дней.

Эксперты журнала "Кадровое дело"подготовили ответы на

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Отпуск для совместителя

Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в Трудового кодекса РФ и разъяснен в .

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на основной отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры


Актуальные кадровые изменения


  • Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.

  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:

С 01.10.2015 по 25.11.2015 - социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;

С 22.07.2015 по 31.07.2015 - период временной нетрудоспособности;

С 01.05.2015 по 20.05.2015 - социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;

25.03.2015 - прогул.

С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»

Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Фактически отработанное время для целей определения рабочего года - это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):

Периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.

Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 2

Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск с сохранением заработной платы с 1 по 18 августа.

Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).

Пример 3

Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.

Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год - с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).

Пример 4

Рабочий год работника при наличии социального отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.

Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 - 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;

Время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).

Пример 5

Рабочий год работника при наличии прогула

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.

Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;

Другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).

Пример 6

Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.

Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 7

Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Первый рабочий день работницы - 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.

Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.

За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 - 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.

Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.

Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).

Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Трудового кодекса). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 31 календарный день / 12 месяцев в календарном году = 2,58 календарных дня. Таким образом, продолжительность трудового отпуска за указанный период составит 2,58 x 9 = 23 календарных дня.Аналогично рассчитываем количество отработанных месяцев за другой период.С 01.01.2008 по 11.04.2008 (31 + 29 + 31 + 11 = 102 календарных дня, делим на 29,7, получаем 3 (3,43) месяца (остаток 0,43 переводим в календарные дни путем умножения на 29,7, получаем 12,7 (13) календарных дней, что не округляется до полного месяца). 29 календарных дней / 12 мес. = 2,41 календарный день (количество дней отпуска в месяц).

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без оплаты?

  • с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.


Пример 2 Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

  • с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
  • с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

Вход на сайт

Справочно:периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь. Пример 1 В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г.
по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190

ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г.

Оформляем перенос отпуска

Внимание

Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1). Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Вопрос Если работник берет в течении рабочего период отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, то рабочий период сдвигается.В каком случае применяется эта норма:1. если работник берет разом например 20 дней?или2. если работник берет в течении рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения (например, по 2 и 4 дня) и когда накапливается свыше 14 дней, то период сдвигаем? Ответ Ответ на вопрос: В обоих случаях применяется данная норма. Рабочий год - это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.
Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.

Инфо

В каких случаях сдвигаются границы рабочего года? В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

  • использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.

Как смещаются границы рабочего года при использовании отпуска без оплаты? Рассмотрим как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы на примерах. Пример 1 Рабочим годом работника является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года.

В каком случае меняется период отпуска

Важно

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается - составить соответствующий акт.

Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).
Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска.
ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ. Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.
Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.
ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться.

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы? Как определяется рабочий год работника? Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

Хочу уточнить, правильно ли я сдвигаю период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы:первый период отпуска - 01.10.2012-30.09.2013 - отгулял 28 к.д. ежегодного отпускас 03.02.2014 по 03.05.2014 - оформляет отпуск без сохр. з/п на 90 к.д.чтобы высчитать следующий период прибавляю 76 к.д. и получаю период с 16.12.13-15.12.14в этот период с 16.12.13-15.12.14 работник берет ежегодный отпуск на 14 к.д. - с 18.08.14 по 31.08.14затем с 01.09.14 по 28.11.14 - 89 к.д. сотрудник снова берет отпуск без сохранения з/псейчас с 27.04.15 сотрудник хочет взять ежегодный отпуск на 14 к.д. согласно графика отпусков. вопрос - за какой период мы должны работнику предоставить ежегодный отпуск? я так понимаю что за прошлый период (16.12.13-15.12.14) так как за этот период он отгулял только 14 к.д. а только следующий период я ему буду сдвигать на 75 дней.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:01.10.2013-30.09.2014

Без сохранения заработной платы 90 календарных дней - 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

76 календарных дней - из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника.

Фактический рабочий год: с 01.10.2013-15.12.2014г.

Следовательно, отпуск в количестве 14 календарных дней предоставлен работнику за период 01.10.2013-15.12.2014 г.

Далее работник берет отпуск без сохранения заработной платы на 89 календарных дней с 01.09.2014-28.11.2014, который приходится все на тот же рабочий год 01.10.2013-15.12.2014 г. Значит данный период сдвигаем еще на 89 дней.

Получаем рабочий год 01.10.2013-14.03.2015

Следовательно, следующий рабочий год 15.03.2015-14.03.2016. Именно за этот год работнику нужно предоставлять отпуск с 27.04.2015 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
    1. Ответ : Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
    1. время фактической работы;
    2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
    3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
    5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
    6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск - не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры


Актуальные кадровые изменения


  • Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.

  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.

Что такое рабочий год?

Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1> .

Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.

Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2> . Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.

При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.

Периоды, включаемые в рабочий год

N Периоды, включаемые
в рабочий год
Примеры периодов,
включаемых в рабочий год
Норма законодательства
1 фактически отработанное время отработанное время, в том числе сверхурочно и в период командировки Ч. 5 ст. 133 ТК
основные и подготовительно-заключительные операции Ч. 8 ст. 133 ТК
перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны Ч. 8 ст. 133 ТК
2 социальные отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней в совокупности по желанию работника Ч. 1, 2 ст. 189 ТК
по инициативе нанимателя Ч. 1 ст. 191 ТК
по семейно-бытовым причинам Ч. 1 ст. 190 ТК
для работы над диссертацией Ч. 1 ст. 190 ТК
для написания учебников Ч. 1 ст. 190 ТК
для обучения Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК
на время службы в резерве Ч. 4 ст. 62 Закона от 05.11.1992 N 1914-XII
3 периоды выплаты работнику государственного пособия временная нетрудоспособность Ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК
отпуск лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка или его опекуну Ч. 1 ст. 266 ТК
4 время, когда за работником сохраняется работа и зарплата трудовой отпуск Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК
отпуск по инициативе нанимателя с частичным сохранением зарплаты Ч. 1 ст. 191 ТК
отпуск в связи с получением образования Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК
обучение по направлению нанимателя Ст. 102 ТК
простой по вине нанимателя Ч. 1 и 3 ст. 34 ТК
выполнение государственных или общественных обязанностей Ч. 1 ст. 101 ТК
внедрение изобретений или рационализаторских предложений Ст. 105 ТК
нахождение на медосмотре (освидетельствовании) Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК
нахождение на обследовании и сдаче крови Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закона от 30.11.2010 N 197-З
5 время оплаченного вынужденного прогула со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до восстановления на рабочем месте П. 4 ч. 1 ст. 164,

ч. 1, 2 ст. 244 ТК.

6 иные предусмотренные коллективным договором или законодательством П. 5 ч. 1 ст. 164 ТК.

Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве

Периоды, не включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

– дни прогулов без уважительной причины;

– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.

Смещение рабочего года

Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5> .